Per condividere un record all'esterno del perimetro della piattaforma, l'Operatore ha a disposizione tre diverse possibilità: inviarlo tramite email, Telegram oppure WhatsApp. Indipendentemente dalla modalità, per attivare la funzionalità, l'Operatore deve cliccare sull'icona “Condividi”
e successivamente selezionare attraverso quale servizio effettuare la condivisione
¶ Condivisione via email
Il sistema di default proporrà la condivisione via email, mostrando un form di compilazione:
Seleziona destinatari: rubrica mediante la quale l’utente può selezionare un destinatario da una lista predefinita. Il sistema comunque offre un campo testo libero in cui inserire indirizzi mail non inclusi in rubrica, cliccando sul tasto Aggiungi
Mailing list: consente all’utente di selezionare una mailing list predefinita
Rubrica: consente all’utente di aggiungere creare mailing list ad hoc ovvero di aggiungere singoli indirizzi e-mail I pulsanti “modifica” (in grigio) ed “elimina” (in rosso) consentono, inoltre, di aggiornare le liste e i singoli indirizzi e-mail a seconda delle necessità.
Oggetto: campo testo libero, oggetto dell'e-mail in uscita da DataLog
Testo dell'e-mail: campo testo libero, corpo dell'e-mail
L'invio avviene tramite pressione del pulsante Invia Record, posto in basso a destra. Tutti i destinatari selezionati riceveranno un email come quello mostrato nella figura successiva a titolo d'esempio:
Nella dashboard principale l'icona di condivisione si modificherà con una spunta blu che indica l'avvenuta condivisione del record:
Cliccando sulla spunta il sistema mostrerà la modalità di condivisione utilizzate e i destinatari.
Si rammenta che:
- Il mittente viene notificato sia in caso l'invio abbia esito negativo che positivo con un messaggio a video (pop-up).
- Se il record condiviso è dipendente da altri verrà allegato l'intera catena delle dipendenze.
- Se il record contiene allegati, l'e-mail sarà corredata da un link pubblico che consentirà lo scaricamento degli allegati stessi.
- I destinatari riceveranno una mail dal mittente datalog@datalog.org
¶ Condivisione via Telegram
Per condividere un record via Telegram, è necessario cliccare sul tab omonimo posto in alto al centro della schermata iniziale e campire secondo necessità il form proposto dal sistema
Canale di destinazione: canale Telegram riservato agli utenti stabiliti da CFC al quale devono essere iscritti sia il mittente che i destinatari del post
Oggetto: campo testo libero, oggetto del post sul canale Telegram in uscita da DataLog
Testo del messaggio: campo testo libero, corpo del post sul canale Telegram
L'invio avviene tramite pressione del pulsante Invia Record, posto in basso a destra. Tutti gli utenti iscritti al canale Telegram visualizeranno sulla app un messaggio come quello mostrato nella figura successiva a titolo d'esempio
Nella dashboard principale l'icona di condivisione si modificherà con una spunta blu che indica l'avvenuta condivisione del record:
Cliccando sulla spunta il sistema mostrerà la modalità di condivisione utilizzate e i destinatari
¶ Condivisione via WhatsApp
Per condividere un record via WhatsApp, è necessario cliccare sul tab ominimo posto in alto a destra della schermata iniziale e campire secondo necessità il form proposto dal sistema
Seleziona un contatto: lista degli utenti (ovverosia numeri telefonici connessi ad un account WhatsApp) inseriti in rubrica da CFC
L'invio avviene tramite pressione del pulsante Condividi su WhatsApp, posto in basso a sinistra. Fatto cioò, il sistema aprirà una nuova finestra nel browser attraverso la quale l'operatore dovrà confermare l'invio del post su WhatsApp cliccando su "Continua e vai alla chat"
Tutti gli utenti selezionati visualizeranno sulla app un messaggio come quello mostrato nella figura successiva a titolo d'esempio
Nella dashboard principale l'icona di condivisione si modificherà con una spunta blu che indica l'avvenuta condivisione del record:
Cliccando sulla spunta il sistema mostrerà la modalità di condivisione utilizzate e i destinatari
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